Quy định thành lập doanh nghiệp mới nhất 2024

Quy định thành lập doanh nghiệp ra sao? Bạn cần chuẩn bị các thủ tục và hồ sơ đăng ký gồm những gì? Hãy để chúng tôi giúp bạn giải đáp chi tiết cho vấn đề này qua bài viết sau đây.

Thành lập doanh nghiệp là gì?

Thành lập công ty (hay doanh nghiệp) là quá trình mà cá nhân hoặc tổ chức muốn khởi sự kinh doanh cần thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết tại cơ quan chức năng có thẩm quyền, điển hình như Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM. Quá trình này không chỉ xác định tư cách pháp nhân của doanh nghiệp mà còn đảm bảo các hoạt động của doanh nghiệp được pháp luật Việt Nam bảo hộ.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh như trụ sở, nhà xưởng, máy móc, trang thiết bị, nhân sự, và vốn để chính thức bước vào hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và bền vững.

Quy định thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi đăng ký?

Để thành lập công ty, người sáng lập cần chuẩn bị một số giấy tờ và thông tin như sau:

• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu: Bản sao công chứng của người đứng ra thành lập công ty.
• Địa chỉ trụ sở công ty: Lưu ý, địa chỉ trụ sở không được là nhà chung cư hoặc tập thể. Mặc dù ban đầu không cần chứng minh ngay địa chỉ trụ sở, nhưng cần chuẩn bị bản sao giấy tờ nhà đất và hợp đồng thuê hoặc mượn trụ sở để sử dụng cho các hoạt động kinh doanh sau này.
• Thông tin về công ty: Bao gồm tên công ty, ngành nghề kinh doanh, cơ cấu góp vốn, vốn điều lệ, và thông tin về người đại diện theo pháp luật.

Và bạn yên tâm, Inter Justice sẽ giúp bạn chuẩn bị chu đáo cho mọi thủ tục, giấy thờ cần thiết thông qua gói dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp của chúng tôi. Khi lựa chọn dịch vụ, bạn sẽ được tư vấn và đồng hành bởi đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm. Chúng tôi là đơn vị pháp ký có hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, đã tư vấn và đăng ký mới thành công cho nhiều doanh nghiệp, là sự lựa chọn tối ưu mà bạn nhất định không thể bỏ qua.

Khi nào nên thành lập doanh nghiệp?

Quy định đăng ký thành lập doanh nghiệp chỉ ra rằng, bạn chỉ nên đăng ký khi có thể đáp ứng được:

• Yêu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng: Nhiều khách hàng doanh nghiệp cần hóa đơn giá trị gia tăng để khấu trừ cho hoạt động kinh doanh của họ.
• Hợp đồng pháp lý: Đối tác, nhà cung cấp và khách hàng thường yêu cầu ký kết hợp đồng với đơn vị có tư cách pháp nhân, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch.
• Hạch toán tài chính rõ ràng: Khi hoạt động kinh doanh cần được hạch toán bài bản, minh bạch và tạo ra lợi nhuận, việc thành lập công ty giúp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
• Chiến lược phát triển dài hạn: Nếu bạn có kế hoạch phát triển quy mô kinh doanh và mong muốn trở thành công ty đại chúng trong tương lai, việc thành lập công ty là bước khởi đầu cần thiết.

Điều kiện để thành lập doanh nghiệp

Để thành lập công ty, bạn cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện quan trọng sau:

• Người đại diện pháp luật và chủ sở hữu: Phải từ 18 tuổi trở lên, có Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực và không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập công ty theo quy định pháp luật.
• Địa chỉ công ty: Phải có địa chỉ rõ ràng, cụ thể và không được đặt tại chung cư chỉ để ở.
• Tên công ty: Tên doanh nghiệp không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên các công ty đã đăng ký trước đó trên toàn quốc.
• Vốn điều lệ: Xác định rõ vốn điều lệ – là khoản vốn do chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông góp, hoặc cam kết góp đủ trong thời hạn tối đa 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vốn này phải được ghi rõ trong Điều lệ công ty.
• Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề bạn đăng ký phải được pháp luật cho phép và doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện nếu có quy định cụ thể cho ngành nghề đó.
• Loại hình công ty: Bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng để chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, dựa trên các yếu tố như trách nhiệm thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng vốn, quy mô doanh nghiệp, và nhu cầu phát triển kinh doanh.

Quy trình các bước thực hiện thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp tại Inter Justice

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Ngay sau khi luật sư tiếp nhận đầy đủ thông tin và tư vấn chi tiết về các yếu tố quan trọng như tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh dự kiến, thông tin thành viên và cổ đông sáng lập, vốn điều lệ, cũng như người đại diện theo pháp luật, khách hàng sẽ xác nhận thông tin để Inter Justice tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập công ty.

Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp và tận tâm, Inter Justice đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, chính xác, giúp doanh nghiệp sớm hoàn thiện các thủ tục pháp lý và đi vào hoạt động hợp pháp.

Bước 2: Chuyển hồ sơ cho khách hàng ký

Dựa trên các thông tin mà Quý khách hàng cung cấp, Inter Justice sẽ tư vấn chi tiết các vấn đề pháp lý liên quan và tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập công ty. Hồ sơ sẽ được chuyển đến Quý khách hàng trong vòng tối đa 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ thông tin từ phía khách hàng.

Với sự chuyên nghiệp và cam kết chất lượng, Inter Justice đảm bảo quy trình nhanh chóng, chính xác, giúp khách hàng sớm hoàn thiện thủ tục pháp lý và khởi đầu kinh doanh một cách thuận lợi.

Bước 3: Tạo tài khoản

Bước 4: Kích hoạt tài khoản

Truy cập email để kích hoạt tài khoản đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Yêu cầu đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh

Đăng nhập vào tài khoản, yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 6: Nộp hồ sơ thành lập công ty và đóng lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp

Inter Justice sẽ tiến hành nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian hoàn tất quá trình này là 03 ngày làm việc, đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Bước 7: Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau 03 ngày làm việc, Quý khách hàng sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận sẽ được gửi qua đường bưu điện, vì vậy thời gian nhận có thể chậm hơn một chút do quá trình vận chuyển. Inter Justice luôn theo dõi sát sao và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình nhận giấy chứng nhận để đảm bảo tính thuận tiện và nhanh chóng.

Bước 8: Khắc con dấu (mộc tròn) cho công ty

Ngay khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng với mã số thuế của công ty, Inter Justice sẽ tiến hành khắc dấu cho doanh nghiệp ngay trong ngày cấp giấy chứng nhận.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp sẽ tự khắc con dấu và tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu pháp nhân của công ty.

Bước 9: Hoàn thiện

Khi Quý khách hàng chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Inter Justice, chúng tôi sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình bao gồm 09 bước. Quý khách chỉ cần nhận kết quả cuối cùng và sẽ được hỗ trợ hoàn tất các thủ tục cần thiết sau khi thành lập công ty.

FAQ: Giải đáp một số thắc mắc

Thành lập công ty có cần hộ khẩu thường trú hay không?